Comment obtenir un visa pour vos études en Russie? Quels sont les documents nécessaires à préparer avant votre arrivée? Quelle est la démarche à suivre dès votre arrivée?

Un régime sans visas existe entre la Russie et plusieurs États, mais il est généralement valable pendant 1–3 mois, conçu pour les touristes et ne convient pas pour un séjour permanent dans le pays. Théoriquement, un étudiant en provenance d’un pays sans visas peut venir en Russie avec son passeport étranger, mais après l’expiration de la période de séjour autorisée, il devrait quitter le pays pour y revenir avec un visa étudiant. Par conséquent, il sera plus correct d’obtenir initialement un visa étudiant.

Les citoyens de l'Arménie, la Biélorussie, le Kazakhstan, la République kirghize peuvent entrer sur le territoire Russe avec juste leur carte d’identité nationale. Les étudiants d'autres pays, par contre ont besoin du passeport pour y accéder.

Qui sont ceux qui n'ont pas besoin d'un visa étudiant?

Aucun visa n’est requis pour les étudiants des établissements d’enseignement supérieur russes en provenance de la République d’Azerbaïdjan, la République d’Abkhazie, la République d’Ossétie du Sud, la République du Bélarus, la République du Kazakhstan, la République du Kirghizistan, de la République de Moldova, la République du Tadjikistan, l’Ukraine, la République d’Arménie, la République d’Ouzbékistan

Procédure d’obtention d’un visa de type étudiant

Il faut obtenir un visa russe auprès de l’ambassade ou du consulat de la Russie près de votre pays.

Étape 1. Mise en place d’une invitation

Si vous postulez pour vos études par le biais de study.russia-africa.com, nous suivrons votre dossier de très prêt et veillerons à ce que l'invitation vous soit transmise à temps réelle dans votre boite email. 

Étape 2. Préparation des documents 

Après avoir reçu une invitation, il vous faudra préparer les documents énumérés ci-dessous et nous nous chargerons personnellement de suivre votre dossier auprès de l’ambassade afin d’obtenir des informations supplémentaires sur les documents nécessaires pour l’obtention du visa.

Voici la liste générale des documents nécessaires :

1.    Passeport (original) et une copie de la page d'accueil.

2.    L'invitation (original) reçue pour vos études en Russie.

3.    Le formulaire d’obtention du visa (formulaire électronique).

4.    Une photo d’identité 3,5x4,5 cm.

5.    Le certificat du test de VIH.

6.    Pour les candidats âgés de moins de 18 ans, il faudra une autorisation parentale certifiée.

7.    Document justificatif du droit de demandeur à rester sur le territoire du Bénin ou du Togo plus de 90 jours, si le demandeur n’est ni béninois ni togolais.

8.       Document justificatif du paiement de la taxe consulaire

Pour avoir une information sur les documents nécessaires pour l’obtention du visa, vous pouvez vous rapprocher auprès de l’Ambassade de la Russie près de votre pays. 

Étape 3. Appel à l'ambassade ou au consulat de la Russie

Lorsque vous avez rassemblé tous les documents, vous devez prendre rendez-vous à l’ambassade de Russie près  la république du Bénin. Une fois que vous avez passé l’entretient, vous donnez alors vos documents pour la mise en procédure de l’établissement du visa. L’établissement du visa peut aller de 2 à 3 semaines.

La durée d’un visa étudiant

La durée du visa d'étudiant obtenu auprès des ambassades ou consulats est de 3 mois . Une fois en Russie il faudra faire une demande auprès de la Direction générale de l’immigration pour prolonger sur une durée d’un an. Quand vous obtenez le visa, vous avez la possibilité d'entrée et  de sorties du territoire Russe. Mais à l’approche de la date d’expiration du visa, il faudra se rapprocher des autorités compétentes pour prolonger sa durée d’un (1) an .Il en sera ainsi jusqu’à la fin de vos études en Russie.

Comment prolonger le visa étudiant

Pour prolonger le visa étudiant, Vous devez contacter le département de votre établissement d’enseignement supérieur en charge du travail avec les ressortissants étrangers 30–40 jours avant la date d’expiration du visa actuel.

Voici la liste de documents qui seraient nécessaires :

1.    Un formulaire de demande de renouvellement de visa.

2.    La photo d’identité.

3.    Passeport.

4.    Une copie du contrat d’études (contractuels) ou la lettre du ministère de l’éducation Russe, prouvant votre statut de boursier.

5.    Une lettre de l'université indiquant les motifs de prolongation du visa.

6.    La facture de paiement pour la prolongation du visa.

7.    La copie de votre enregistrement.

8.    Carte d’immigration (original et copie).

Le paiement pour la prolongation du visa étudiant est de 1 600 roubles environs (soit 30 $) 

L’enregistrement

Une fois en Fédération de Russie tout étranger se doit de remplir la carte de migration et de l'avoir sur lui pendant toute la durée de son séjour. De même, arrivé dans la ville d’accueil, il est obligatoire dans les 2 jours ouvrables qu'il se rende  auprès des autorités compétentes pour se faire enregistrer.

La carte de l’immigration

La carte d’immigration est la preuve que l’étranger a franchi la frontière russe légalement. La carte migratoire doit être conservée par le ressortissant étranger durant tout son séjour en Fédération de Russie et doit être présentée avec les autres pièces pour effectuer l’enregistrement de son lieu de séjour. En absence de cette carte, le citoyen étranger ne peut légalement vivre, étudier et travailler sur le territoire. 

La carte de l’immigration est valable tout au long de votre séjour sur le territoire de la Russie. Lorsqu’il quitte la Fédération de Russie, le ressortissant étranger rend sa carte migratoire au garde-frontière du poste-frontière de Fédération de Russie, puis une fois  franchir la frontière ,il se doit de remplir les formalités pour l’obtention d’une nouvelle carte d’immigration.

Se faire enregistrer auprès des services d’immigration

Une fois que vous aviez franchi la frontière russe, dans les 7 jours à venir vous devriez faire part de votre présence dans la ville où vous voulez étudier. Pour ce faire, il faudra transmettre les documents ci-après aux autorités de votre université :

• - Passeport (ou un document d'identité).

• - Visa (si le pays du ressortissant exige un visa).

• - Carte d’immigration.

Information sur votre arrivée

Pour prolonger votre enregistrement, il faudra se rendre auprès des autorités compétentes de votre université 15–20 jours avant son expiration.

En cas de perte des papiers d’immigration

En cas de perte des papiers d’immigration il est primordial pour le ressortissant étranger de faire la déclaration sous trois jours auprès d’une représentation locale du Ministère de l’Intérieur de Russie (MVD) de son lieu de séjour. Il faudra donc se munir de votre passeport, du visa, de votre enregistrement et de la carte d’étudiant pour avoir un duplicata.
NB : Se rendre dans les trois jours au plus tard après la perte du document à la Direction générale d’immigration sous tutelle du Ministère de l'Intérieur de la Fédération de Russie.